Detail Pengadaan

Data lengkap terkait pengadaan, dokumen pengadaan dan jadwal pengadaan

Status : Dibuka
P000000002 | 001/COUNTERPART/XI/2024

(test) pengadaan Jasa Konsultan SOP Accounting & Finance dan Pendampingan penyusunan Draft SOP dikantor Cabang & Pusat KFTD tahun 2024

Data Pengadaan
Tipe

Konsultan

Metode

Pemilihan Langsung/ Seleksi Terbatas 300 Juta sd 2 Milyar

Deskripsi

SOP keuangan & akuntansi perusahaan memiliki beberapa fungsi penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Dalam rangka memahami secara mendalam dan lebih luas, berikut adalah beberapa fungsi utama SOP keuangan: 

  • Menghasilkan buku pedoman kerja pada dfungsi Akuntansi dan Keuangan yang menjadi landasan dan pedoman kerja semua unit kerja untuk fungsi Akuntansi dan Keuangan sehingga tugas dan fungsi unit kerja dapat terlaksana secara efektif dan efisien sesuai dengan visi dan misi Perusahaan serta Peraturan yang berlaku di Perusahaan.
  • SOP keuangan memberikan kerangka kerja yang jelas untuk mengatur dan mengelola semua aspek keuangan perusahaan. Hal ini membantu perusahaan menjaga keteraturan dalam pengelolaan keuangan yang mereka lakukan sehingga dapat menjadi dasar pengambilan keputusan strategis terkait pengembangan organisasi dan sumber daya yang ada pada fungsi Akuntansi dan Keuangan serta penilaian kinerja fungsi Akuntansi dan Keuangan. 
  • Menjadi informasi terstandar saat menyampaikan informasi terkait proses bisnis yang ada pada fungsi Akuntansi dan Keuangan kepada pihak Internal maupun Ekternal Perusahaan. 
  • Melalui SOP, perusahaan menciptakan tingkat transparansi yang tinggi dalam mengelola keuangan. Dengan tercitapnya transparansi, semua pihak yang terlibat memahami bagaimana keputusan keuangan diambil dan siapa yang bertanggung jawab atasnya.
  • SOP juga berfungsi untuk mencegah terjadinya kecurangan keuangan (fraud) dan penyalahgunaan dana. Dengan prosedur yang ketat, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko.
  • SOP keuangan mencakup prosedur pengendalian internal yang dirancang untuk mengelola risiko keuangan. Hal ini mencakup pemantauan aliran kas, pengelolaan utang, dan manajemen investasi.
  • SOP memberikan pedoman yang diperlukan untuk pengambilan keputusan keuangan yang tepat. Hal ini berguna untuk membantu perusahaan dalam merencanakan dan mengelola anggaran, serta menilai dampak finansial dari keputusan strategis.
  • Melalui SOP, perusahaan dapat secara teratur memantau dan mengevaluasi kinerja keuangan mereka yang dapat membantu dalam mengidentifikasi masalah potensial dan mengambil tindakan perbaikan.
  • Ketika perusahaan menghadapi audit internal atau eksternal, SOP keuangan memberikan panduan yang jelas untuk memastikan audit berjalan dengan lancar.
Kualifikasi Penyedia
  • Melakukan kajian, review dan pemutakhiran terhadap SOP
  • Melakukan sosialisasikan kajian SOP, SOP terkini dan job description masing-masing personal beserta wewenang dan tanggung jawabnya
  • Pendampingan pembaharuan proses bisnis pada fungsi accounting & finance KFTD (jika diperlukan) Pendampingan sosialisasi penerapan standar tata kelola keuangan dan pencatatan untuk tiap cabang yang telah ditentukan dan disepakati
  • Pemetaan risiko dan potensi masalah yang ada di dalam pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja Pengesahan dan penyimpanan Standard Operating Procedure (SOP) pada Akuntansi dan Keuangan di PT. KFTD
Pengumuman Pada/Batas Waktu

2025-06-26 Kepada 2025-06-30

Lokasi

KFTD PUSAT - UNIT SDM & UMUM

Pagu Anggaran

IDR 520,500,000.00

Pemenang
Item Pengadaan
  • JASA KONSULTAN
    Deskripsi:
    • Dokumen finalisasi SOP ( utk yang sdh ada SOP nya )
    • Dokumen Draft SOP ( untuk SOP yang belum ada baik cabang & pusat )
    • Management Letter, analisa hasil temuan, rekomendasi dan usulan, Penilaian potensi resiko Review Alur Proses bisnis
    • Pengesahan SOP dalam hal ini adalah finalisasi penetapan SOP hasil review oleh konsultan dan manajemen KFTD.
    Kuantitas: 1 LUMPSUM
    Pagu Anggaran: IDR 520,500,000.00
    PPN: Exclude
Dokumen
Jadwal Pengadaan
    SURAT PERMINTAAN PENAWARAN HARGA 2025-06-23 11:16:00 Kepada 2025-06-25 11:17:00

    No.                         : 165/KFTD-PENGADAAN.UMUM/12/2024

    Lampiran               : Ada 

    Kepada 

    Calon Penyedia 

    Pengadaan Jasa Konsultan Review Standar Operating Procedures (SOP) Accounting & Finance dan Pendampingan Penyusunan draft SOP di Kantor Cabang & Pusat KFTD

    Di Tempat

              Perihal:  Surat Permintaan Penawaran Harga

    Dengan Hormat,

    Sehubungan dengan kebutuhanPengadaan Jasa Konsultan Review Standar Operating Procedures (SOP) Accounting & Finance dan Pendampingan Penyusunan Draft SOP di Kantor Cabang & Pusat KFTD, dengan ini kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran harga sesuai dengan spesifikasi terlampir pada Rencana Kerja dan Syarat-syarat. 

    Dokumen Penawaran tersebut  ( Soft Copy & Hard Copy)  kami harapkan sudah kami terima paling lambat pada hari Kamis, tanggal 12 Desember 2024 pukul 12.00 WIB.

    Mohon penawaran harga Aspek Administrasi dan Aspek Teknis dapat dikirimkan dalam bentuk soft copy via email umum@kftd.co.id dan di cckan ke kftdumum@gmail.comwulandari@kftd.co.id dan hard copy dimasukan dalam amplop polos tidak tembus baca serta tertutup.

    Ditujukan ke:                                                     Pada sudut kanan amplop dicantumkan:

    Kepada:

    Manager SDM & Umum

    PT Kimia Farma Trading & Distribution

    Jl. Budi Utomo No.1, Ps. Baru, Kecamatan Sawah Besar, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10710

     

    Up To: 

    Asman Pengadaan Non Barang Dagang 

    & Pengelolaan Aset

    Supervisor Pengadaan Non Barang Dagang

     

    (Nama Perusahaan Calon Penyedia)

     

    Pengadaan Jasa Konsultan Review Standar Operating Procedures (SOP) Accounting & Finance dan Pendampingan Penyusunan draft SOP di Kantor Cabang & Pusat KFTD

    Demikian  Permintaan Penawaran harga  ini kami sampaikan, atas perhatian  yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

    Undangan Presentasi, Klarifikasi Teknis dan Negosiasi 2025-06-26 11:18:00 Kepada 2025-06-29 11:19:00

    Dengan Hormat,

    Sehubungan dengan proses lanjutan untuk pengadaan calon vendor Jasa Konsultan Review Standar Operating Procedures (SOP) Accounting & Finance dan Pendampingan Penyusunan draft SOP di Kantor Cabang & Pusat KFTD, Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk presentasi, klarifikasi teknis dan negosiasi yang akan dilaksanakan pada:

    Hari/tanggal:Senin, 16 Desember 2024
    Jam:13.30 – 14.30 WIB
    Tempat:

    Link Zoom : https://us02web.zoom.us/j/6884822209?pwd=QVc1VmhtNC83REhYcFFSY2RtYkVDZz09

    Meeting ID: 688 482 2209

    Passcode: kftd

    Break Out : Umum 

    Agenda:
    1. Presentasi Klarifikasi Teknis dan Administrasi
    2. Negosiasi Harga Penawaran

    Mohon Bapak/Ibu dapat mempersiapkan materi pemaparan spesifikasi teknis dan waktu pelaksanaan secara detail dan lengkap pada agenda yang telah ditentukan. Pada sesi Negosiasi mohon dapat dihadiri pimpinan perusahaaan atau perwakilan yang dapat menentukan harga final setelah negosiasi

    Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Pengadaan Lainnya