Detail Pengadaan
Data lengkap terkait pengadaan, dokumen pengadaan dan jadwal pengadaan
P000000002 | 001/COUNTERPART/XI/2024
(test) pengadaan Jasa Konsultan SOP Accounting & Finance dan Pendampingan penyusunan Draft SOP dikantor Cabang & Pusat KFTD tahun 2024
Data Pengadaan
Konsultan
Pemilihan Langsung/ Seleksi Terbatas 300 Juta sd 2 Milyar
SOP keuangan & akuntansi perusahaan memiliki beberapa fungsi penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Dalam rangka memahami secara mendalam dan lebih luas, berikut adalah beberapa fungsi utama SOP keuangan:
- Menghasilkan buku pedoman kerja pada dfungsi Akuntansi dan Keuangan yang menjadi landasan dan pedoman kerja semua unit kerja untuk fungsi Akuntansi dan Keuangan sehingga tugas dan fungsi unit kerja dapat terlaksana secara efektif dan efisien sesuai dengan visi dan misi Perusahaan serta Peraturan yang berlaku di Perusahaan.
- SOP keuangan memberikan kerangka kerja yang jelas untuk mengatur dan mengelola semua aspek keuangan perusahaan. Hal ini membantu perusahaan menjaga keteraturan dalam pengelolaan keuangan yang mereka lakukan sehingga dapat menjadi dasar pengambilan keputusan strategis terkait pengembangan organisasi dan sumber daya yang ada pada fungsi Akuntansi dan Keuangan serta penilaian kinerja fungsi Akuntansi dan Keuangan.
- Menjadi informasi terstandar saat menyampaikan informasi terkait proses bisnis yang ada pada fungsi Akuntansi dan Keuangan kepada pihak Internal maupun Ekternal Perusahaan.
- Melalui SOP, perusahaan menciptakan tingkat transparansi yang tinggi dalam mengelola keuangan. Dengan tercitapnya transparansi, semua pihak yang terlibat memahami bagaimana keputusan keuangan diambil dan siapa yang bertanggung jawab atasnya.
- SOP juga berfungsi untuk mencegah terjadinya kecurangan keuangan (fraud) dan penyalahgunaan dana. Dengan prosedur yang ketat, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko.
- SOP keuangan mencakup prosedur pengendalian internal yang dirancang untuk mengelola risiko keuangan. Hal ini mencakup pemantauan aliran kas, pengelolaan utang, dan manajemen investasi.
- SOP memberikan pedoman yang diperlukan untuk pengambilan keputusan keuangan yang tepat. Hal ini berguna untuk membantu perusahaan dalam merencanakan dan mengelola anggaran, serta menilai dampak finansial dari keputusan strategis.
- Melalui SOP, perusahaan dapat secara teratur memantau dan mengevaluasi kinerja keuangan mereka yang dapat membantu dalam mengidentifikasi masalah potensial dan mengambil tindakan perbaikan.
- Ketika perusahaan menghadapi audit internal atau eksternal, SOP keuangan memberikan panduan yang jelas untuk memastikan audit berjalan dengan lancar.
- Melakukan kajian, review dan pemutakhiran terhadap SOP
- Melakukan sosialisasikan kajian SOP, SOP terkini dan job description masing-masing personal beserta wewenang dan tanggung jawabnya
- Pendampingan pembaharuan proses bisnis pada fungsi accounting & finance KFTD (jika diperlukan) Pendampingan sosialisasi penerapan standar tata kelola keuangan dan pencatatan untuk tiap cabang yang telah ditentukan dan disepakati
- Pemetaan risiko dan potensi masalah yang ada di dalam pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja Pengesahan dan penyimpanan Standard Operating Procedure (SOP) pada Akuntansi dan Keuangan di PT. KFTD
2025-06-26 Kepada 2025-06-30
KFTD PUSAT - UNIT SDM & UMUM
IDR 520,500,000.00
Item Pengadaan
-
JASA KONSULTAN
Deskripsi:- Dokumen finalisasi SOP ( utk yang sdh ada SOP nya )
- Dokumen Draft SOP ( untuk SOP yang belum ada baik cabang & pusat )
- Management Letter, analisa hasil temuan, rekomendasi dan usulan, Penilaian potensi resiko Review Alur Proses bisnis
- Pengesahan SOP dalam hal ini adalah finalisasi penetapan SOP hasil review oleh konsultan dan manajemen KFTD.
Kuantitas: 1 LUMPSUMPagu Anggaran: IDR 520,500,000.00PPN: Exclude
Dokumen
Jadwal Pengadaan
- Presentasi Klarifikasi Teknis dan Administrasi
- Negosiasi Harga Penawaran
No. : 165/KFTD-PENGADAAN.UMUM/12/2024
Lampiran : Ada
Kepada
Calon Penyedia
Pengadaan Jasa Konsultan Review Standar Operating Procedures (SOP) Accounting & Finance dan Pendampingan Penyusunan draft SOP di Kantor Cabang & Pusat KFTD
Di Tempat
Perihal: Surat Permintaan Penawaran Harga
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kebutuhanPengadaan Jasa Konsultan Review Standar Operating Procedures (SOP) Accounting & Finance dan Pendampingan Penyusunan Draft SOP di Kantor Cabang & Pusat KFTD, dengan ini kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran harga sesuai dengan spesifikasi terlampir pada Rencana Kerja dan Syarat-syarat.
Dokumen Penawaran tersebut ( Soft Copy & Hard Copy) kami harapkan sudah kami terima paling lambat pada hari Kamis, tanggal 12 Desember 2024 pukul 12.00 WIB.
Mohon penawaran harga Aspek Administrasi dan Aspek Teknis dapat dikirimkan dalam bentuk soft copy via email umum@kftd.co.id dan di cckan ke kftdumum@gmail.com, wulandari@kftd.co.id dan hard copy dimasukan dalam amplop polos tidak tembus baca serta tertutup.
Ditujukan ke: Pada sudut kanan amplop dicantumkan:
Kepada: Manager SDM & Umum PT Kimia Farma Trading & Distribution Jl. Budi Utomo No.1, Ps. Baru, Kecamatan Sawah Besar, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10710
Up To: Asman Pengadaan Non Barang Dagang & Pengelolaan Aset Supervisor Pengadaan Non Barang Dagang
| (Nama Perusahaan Calon Penyedia)
Pengadaan Jasa Konsultan Review Standar Operating Procedures (SOP) Accounting & Finance dan Pendampingan Penyusunan draft SOP di Kantor Cabang & Pusat KFTD |
Demikian Permintaan Penawaran harga ini kami sampaikan, atas perhatian yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan proses lanjutan untuk pengadaan calon vendor Jasa Konsultan Review Standar Operating Procedures (SOP) Accounting & Finance dan Pendampingan Penyusunan draft SOP di Kantor Cabang & Pusat KFTD, Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk presentasi, klarifikasi teknis dan negosiasi yang akan dilaksanakan pada:
| Hari/tanggal | : | Senin, 16 Desember 2024 |
| Jam | : | 13.30 – 14.30 WIB |
| Tempat | : | Link Zoom : https://us02web.zoom.us/j/6884822209?pwd=QVc1VmhtNC83REhYcFFSY2RtYkVDZz09 Meeting ID: 688 482 2209 Passcode: kftd Break Out : Umum |
| Agenda | : |
Mohon Bapak/Ibu dapat mempersiapkan materi pemaparan spesifikasi teknis dan waktu pelaksanaan secara detail dan lengkap pada agenda yang telah ditentukan. Pada sesi Negosiasi mohon dapat dihadiri pimpinan perusahaaan atau perwakilan yang dapat menentukan harga final setelah negosiasi
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Pengadaan Lainnya
Pengadaan 1 Unit Switch untuk Mendukung Infrastruktur Jaringan KFTD
Jasa | Swakelola < 50 Juta